Biała lista VAT
Biała lista podatników to temat, który działa w przestrzeni podatkowej już od 1 września 2019 i od tego czasu każdy kto jest zgłoszony do VAT może zweryfikować swoje dane na stronie Ministerstwa Finansów. Temat jest jednak nadal gorący zwłaszcza, że od 1 stycznia 2020 prawo przewiduje konsekwencje, których do tej pory nie mieliśmy.
Zachęcam więc do zerknięcia na swój wpis już dziś choćby w związku z tym, że bardzo często wykorzystują Państwo rachunki prywatne w działalnościach gospodarczych, bądź też posiadacie rachunki o których nie przekazaliście informacji swojej księgowej. Dlatego też prosimy o zweryfikowanie swoich danych i samodzielne zaktualizowanie w CEIDG (biuro księgowe często nie ma możliwości złożenia za Państwa formularza nie posiadając dostępu do Państwa podpisu ePUAP) lub jeśli prowadzicie Państwo działalności w innej formie niż JDG – o poinformowanie księgowych prowadzących Państwa sprawy o konieczności zaktualizowania danych.
Po co w ogóle biała lista podatników VAT? Z założenia ma ona za zadanie weryfikować fakt czy nasz kontrahent jest czynnym płatnikiem VAT. Mówiąc wprost czy ma prawo wystawiać faktury z VAT. Druga sprawa to obowiązek wysyłania przelewów na odpowiednie konto. Od stycznia 2020 każdy przelew powyżej 15 tys zł, gdzie kontrahent jest podatnikiem podatku VAT musi zostać wykonany na numer konta podany w białej liście podatników. Jeżeli tak się nie stanie faktury zakupu nie będzie można ująć w kosztach podatkowych, a dodatkowo płacący ponosić będzie solidarną odpowiedzialność ze sprzedawcą za VAT należny od danej transakcji.
Nowe normy budzić będą u Państwa szereg wątpliwości. Wyobraźmy sobie dla przykładu, że jednak zapomnicie Państwo o obowiązujących przepisach i zapłacicie na konto wskazane na fakturze, a po czasie okaże się, że to inne konto niż na białej liście. Tu sytuację jesteśmy na szczęście w stanie odwrócić. Wtedy bowiem w ciągu 3 dni można zawiadomić o tym fakcie urząd skarbowy (zał. ZAW-NR). Obecnie krótki termin trzydniowy ma być podobno wydłużony do 7 dni. Wątpliwości wzmagać będą jednak dodatkowo kwestie podzielonej płatności, określania wartości transakcji (szczególnie istotne przy usługach ciągłych/długoterminowych) i inne wprowadzane na bieżąco zmiany w prawie.
Istotne jest, że dziś wielu przedsiębiorców korzysta ze zwolnienia przedmiotowego (czyli do 200 tys obrotu rocznie). Takie firmy nie będą widoczne jako aktywny płatnik VAT-u, a więc tym samym nie będzie widać również kont bankowych. Tutaj warto podkreślić, że biała lista dotyczy firm zgłoszonych do VAT i jednocześnie transakcji powyżej 15 tys zł. Więc jeżeli ktoś nie jest płatnikiem VAT nie ma się czym przejmować.
Wierzymy, że zmiana ma jakiś wyższy cel, np. dalsze uszczelnianie systemu podatkowego. Obecnie jednak, z pewnością podobnie jak Państwo, widzimy w niej jeszcze więcej biurokracji oraz nakazywanie przedsiębiorcom sprawdzania za każdym razem swoich kontrahentów. Niektórzy komentatorzy zalecają wręcz dołączanie wydruków ze strony ministerstwa do każdej faktury, według nas praktyka ta byłaby sporą przesadą. Zachęcamy jednak Państwa do zgłębienia tematu, a w razie bieżących trudności do kontaktu ze swoją księgową. Koniecznie przed wysłaniem przelewu!